+7 949 317 02 91
Справка -
+7 949 317 02 91
info@gb-dnr.com
  • Текст
  • Связи
Действует c
15.09.2026
Выбор редакции
  • 15.09.2026

Письмо Минфина России от 18 августа 2026 г. № 03-03-07/72043

Письмо Минфина России от 18 августа 2026 г. № 03-03-07/72043

Департамент налоговой политики рассмотрел обращение и сообщает следующее.

Пунктом 1 статьи 210 Налогового кодекса Российском Федерации (далее - Кодекс) установлено, что при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 Кодекса.

На основании пункта 1 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, если иное не предусмотрено пунктом 1 статьи 217 Кодекса, все виды компенсационных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с возмещением расходов на оплату жилых помещений, предоставляемых во временное пользование (а также соответствующие доходы, полученные в натуральной форме).

В этой связи компенсационные выплаты, связанные с возмещением расходов работников по найму жилых помещений, не облагаются налогом на доходы физических лиц, только если такие выплаты установлены законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации).

Одновременно сообщаем, что согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

Возмещение организацией расходов самостоятельно произведенных налогоплательщиком, к доходам, полученным таким налогоплательщиком в натуральной форме, не относится.

В целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы, не соответствующие указанным требованиям, согласно пункту 49 статьи 270 Кодекса, в целях налогообложения прибыли организаций не учитываются (пункт 1 статьи 252 Кодекса).

В соответствии со статьей 255 Кодекса в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Таким образом, если расходы организации на оплату найма жилья для размещения работников являются формой системы оплаты труда, предусмотренной в трудовом договоре, то такие расходы могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций в составе расходов на оплату труда.

В случае если расходы организации на оплату найма жилья для работников не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, то, по нашему мнению, такие расходы не могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

Заместитель директора Департамента             В.А. ПРОКАЕВ

Нормативная база
Консультации и аналитика
  • Благотворительная помощь на реабилитацию военнослужащих СВО: налогообложение и какими документами оформляется и как правильно провести в учете?

    Вопросы налогообложения и учета благотворительной помощи, направленной на поддержку участников специальной военной операции (СВО) и членов их семей, регулируются нормами Налогового кодекса РФ и правилами бухгалтерского учета.

  • Как некоммерческой организации оформить трудовые отношения со спортсменами и учесть расходы на их участие в соревнованиях, если трудовой договор с ними не заключен

    Некоммерческая организация (академия единоборств) имеет в штате двух тренеров. Сами спортсмены выступают от имени ДНР.  Какие законодательно есть возможности оформить отношения между спортсменами, которые представляют нашу ДНР по свей территории России. А именно есть желание руководства выплачивать им оплату ежемесячную? Какие есть варианты?

  • О последствиях в случае исключения сотрудника при увольнении из договора медицинского страхования, заключенного сроком на один год

    Если сотрудник увольняется и исключается из списка застрахованных лицу по договору, облагаются ли взносы, уплаченные по договору в отношении такого сотрудника НДФЛ, страховыми взносами? Могут ли уплаченные взносы в отношении такого сотрудника учитываться в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль?

  • Налогообложение компенсационных выплат адвокатам

    Какими налогами облагается вознаграждение, выплачиваемое адвокату за работу в адвокатском образовании, адвокатской палате субъекта Российской Федерации и Федеральной палате адвокатов в связи с исполнением указанных полномочий, которое носит характер компенсационной выплаты?

  • Налогообложение стоимости питания, которое сельхозпредприятие организует для рабочих при уборке урожая

    Согласно пункту 44 статьи 217 НК РФ, не подлежат налогообложению НДФЛ доходы в натуральной форме в виде обеспечения питанием работников, привлекаемых для проведения сезонных полевых работ. Для применения данной льготы необходимо учитывать определенные условия.

  • Налогообложение расходов работодателя на финансирование отдыха детей

    Иногда финансирование отдыха для ребят входит в соцпакет, предоставляемый компанией. Рассмотрим, к каким налоговым последствиям приводит участие организации в оплате отдыха детей сотрудников.

  • НДФЛ и страховые взносы с выплат, замаскированных под аренду автомобилей у работников

    Если выплата работнику по договору аренды автомобиля не подтверждена документальными расходами, зависит от режима и количества отработанных часов и не сопровождается реальной передачей авто организации, то налоговая при проверке переквалифицирует ее в часть заработной платы: решение суда.

  • Можно ли ИП на АУСН учесть страховые взносы за себя в расходах

    ИП перешел на АУСН 20%. До этого он применял УСН и успел уплатить дополнительные взносы в размере 1% с дохода свыше 300 тыс. руб. Можно ли учесть их в расходах?

  • Страховые взносы за наемных работников в КУДиР на УСН

    Страховые взносы отражаются в КУДиР на дату списания с ЕНС.

  • Бесплатная передача списанных СИЗ в собственность работников: налоги, взносы

    Правила не допускают использование работниками СИЗ с истекшим сроком годности или нормативным сроком эксплуатации. Работодатель самостоятельно определяет порядок утилизации СИЗ (вывода из эксплуатации). Он может утилизировать их или передать в собственность работников.

  • Выходное пособие

    Каков порядок расчета выходного пособия, выплачиваемого сотруднику при увольнении по основаниям, установленным ТК РФ? Облагаются ли такие выплаты НДФЛ и страховыми взносами?

  • Компенсация работнику за использование автотранспорта по доверенности: налогообложение

    Организация выплачивает компенсацию сотруднику за использование его автомобиля в командировке. Автомобиль оформлен в совместную собственность с супругой и зарегистрирован на супругу, используется сотрудником по доверенности. Нужно ли облагать компенсацию НДФЛ и взносами?

  • Продление (перенос) ежегодного оплачиваемого отпуска по причине болезни: налоги и взносы
  • Материальная помощь при рождении ребенка: налогообложение
  • Налоговые последствия при предоставлении жилья иногороднему сотруднику. Правила, учет.

    Прямого запрета не учитывать в целях налогообложения расходы, связанные с оплатой проживания сотрудника в другой местности, Налоговый кодекс не содержит.

  • Какие налоги нужно заплатить при выдаче детских подарков к Новому году
  • Военные сборы. Мобилизация. Оформление, оплата, валовые расходы и налогообложение.

    Сотрудника призвали на военные сборы: как оформить и оплатить?

  • Возмещение сотруднику расходов на билеты при отзыве из отпуска: НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль

    . Если организация аргументирует, что оплата стоимости билетов производится не в целях удовлетворения личных нужд работника, а в целях обеспечения бесперебойного и эффективного функционирования организации-работодателя, то возможно исходить из отсутствия у работника дохода в натуральной форме вследствие оплаты за него стоимости проезда. Полагаем, что для этого следует подготовить обоснование вызова из отпуска с указанием причин, также интерес организации может следовать и из переписки с работником, докладных записок руководителей подразделений, из приказа (например, производственная необходимость, болезнь, увольнение замещающего работника, иные обстоятельства). Полагаем, что такие основания заложены в подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ.

  • Компенсация за использование автомобиля сотрудника: НДФЛ и налог на прибыль при отсутствии путевых листов

    Путевой лист является одним из документов, которые могут подтверждать использование личного автомобиля в производственных целях и в интересах работодателя. Само по себе отсутствие путевых листов не является обстоятельством, однозначно препятствующим признанию затрат на выплату компенсации в налоговом учете и обстоятельством, говорящем о возникновении у сотрудника дохода, облагаемого НДФЛ. Однако в этом случае для правомерного неудержания НДФЛ с компенсации за использование личного имущества и признании этой компенсации в расходах при исчислении налога на прибыль, организации следует иметь в наличии иные документы, подтверждающие, в том числе косвенно, факт использования личного автомобиля в интересах работодателя.

  • Налогообложение НДФЛ и страховыми взносами праздничных корпоративов, банкетов

    При этом, обязанность по удержанию у сотрудников НДФЛ в отношении суммы расходов на организацию праздника (банкета, концерта) возникает у работодателя лишь в том случае, если праздничные расходы распределены по каждому приглашенному, то есть если возможно определить сумму дохода, полученного каждым из них. Доходы, полученные приглашенными лицами, не облагаются НДФЛ только в том случае, если персонифицировать их невозможно, поскольку НК РФ не предусматривает возможности определения налоговой базы по НДФЛ расчетным путем.

  • Разовая денежная выплата (материальная помощь) родственникам пропавшего без вести участника СВО (мобилизованного). НДФЛ и страховые взносы.

    Материальная помощь, выплачиваемая члену семьи пропавшего без вести мобилизованного лица, не подлежит обложению НДФЛ. В зависимости от того, является получатель помощи работником или нет, данная выплата соответственно или не облагается страховыми взносами в пределах 4000 руб. или не облагается в полной сумме.

  • НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль, отчетность в СФР о выплатах членам совета директоров и ревизионной комиссии

    ознаграждение, выплачиваемое членам совета директоров и ревизионной комиссии, облагается НДФЛ и страховыми взносами. Указанные суммы вознаграждений не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. При этом страховые взносы, исчисленные с сумм вознаграждений, учитываются в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль. Организация обязана представить в СФР сведения о дате возложения полномочий и дате прекращения полномочий в отношении всех членов совета директоров, независимо от факта выплаты вознаграждения. Даты возложения и прекращения полномочий членов совета директоров определяются на основании соответствующих решений, принятых общим собранием акционеров.

  • Налогообложение доходов, полученных иностранным гражданином

    Ставка НДФЛ для иностранных граждан может быть 13, 15 или 30%. Чтобы определить ставку НДФЛ, вначале выясните статус человека – резидент или нерезидент. Если физическое лицо является налоговым резидентом РФ, большинство его доходов будет облагаться по налоговой ставке в размере 13%. Для нерезидентов ставка НДФЛ — 30%. В отношении доходов от осуществления трудовой деятельности по найму на основании патента применяется прогрессивная налоговая ставка, предусмотренная пунктом 3.1 статьи 224 НК РФ. Эта ставка является единой для таких иностранных граждан независимо от наличия у них статуса налогового резидента РФ. Есть и иные категории граждан, при получении дохода которыми применяются ставки НДФЛ, установленные для резидентов.

  • Ставки НДФЛ с доходов гражданина государства - члена ЕАЭС от работы по найму в РФ
  • Наемные работники у физического лица, которое имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность, но не зарегистрировано индивидуальным предпринимателем. Налоги, отчетность.

    Если работодатель - физическое лицо-предприниматель до 1 января 2023 года заключил трудовой договор в Центре занятости (далее – ЦЗ), то регистрировать еще раз трудовой договор не снятый с регистрации не надо. Расторжение трудового договора с наемными работниками по причине регистрации работодателя - физического лица ранее, зарегистрированного физическим лицом-предпринимателем, индивидуальным предпринимателем трудовым законодательством РФ не предусмотрена.

  • Налоги, по которым у налогоплательщика независимо от избранной системы налогообложения возникают обязанности исполнения функций налогового агента

    В соответствии с нормами действующего налогового законодательства РФ налоговыми агентами являются субъекты, которые платят налоги и сборы в бюджет с чужих доходов, в то время как налогоплательщики исчисляют фискальные платежи непосредственно со своих средств или доходов. Действующий правовой статус налоговых агентов закреплен в статье 24 НК РФ. Налоговый агент обязан: правильно рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет суммы налогов;  своевременно представлять в инспекцию декларации (другие документы) по налогам, которые удерживает; уведомлять инспекцию о невозможности удержать налог; хранить документы, подтверждающие расчет, удержание и уплату налогов в бюджет, в течение четырех лет.

  • Продажа товара сотрудникам по себестоимости

    Организация вправе реализовать товары сотрудникам без наценки. В законодательстве нет на это запрета. Как правило, работодатели и их работники не признаются взаимозависимыми лицами. НДС исчисляется из фактической цены реализации товаров работникам. Налоговая база по НДФЛ у работников не возникает.

  • Расходы на вакцинацию сотрудников

    Работник предприятия, находящийся в декретном отпуске, в частной медицинской клинике сделал прививку от коронавируса и против гриппа, предоставил договор с медицинским центром и чек об оплате. Можно ли компенсировать эту услугу работнику и учесть в расходах по налогу на прибыль?

  • Расходы на корпоративный транспорт

    Организация планирует приобрести корпоративные автобусы в лизинг для доставки сотрудников (складские работники) к месту работы и обратно. Автобусы предположительно будут следовать по определенным маршрутам. По одним маршрутам присутствует транспортная доступность, а по другим нет. Какими документами должна быть подтверждена необходимость доставки сотрудников корпоративным транспортом к месту работы и обратно? Как обосновать необходимость данных затрат организации в целях налогообложения? Учет для целей налогообложения (прибыль, НДС, НДФЛ, страховые взносы), в том числе и лизинговые платежи. Также организация планирует использовать автобусы для перевозки сотрудников и гостей на корпоративные мероприятия и для нужд организации. Какими документами должны быть подтверждены данные расходы и можно обосновать данные затраты для целей налогообложения?

  • Расходы на медосмотр

    Работник (в штате) проходит медосмотр. Сам заключил договор с больницей и принес чеки на оплату услуг больницы. В состав расходов ООО включает данную сумму? При выплате данного возмещения сотруднику облагается ли данная сумма НДФЛ, страховыми сборами и взносами на травматизм?

  • Расходы по подбору персонала

    На основании подп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы по набору работников, включая расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг), для целей налогообложения прибыли. К услугам по подбору персонала относятся в том числе публикации объявлений в СМИ (газетах) об имеющихся вакансиях.

  • НДФЛ и страховые взносы при обнаружении ошибки по выплате командировочных расходов сотруднику в прошлом периоде

    Организация в 2023 году направила сотрудника в командировку и выдала сумму командировочных расходов. Сотрудник вернулся из командировки и отчитался, при этом представил документы из гостиницы и проездные документы, на основании которых организация закрыла авансовый отчет. В 2023 году сотрудник уволился из организации. В 2024 году на основании внутреннего аудита и проверки проездных документов на сайте ФНС было выдано заключение о сомнительности проездных документов и снятии данных расходов по командировке за 2023 год. В итоге организация подала уточненную декларацию по налогу на прибыль на уменьшение расходов. После исправления авансового отчета образовалась дебиторская задолженность перед сотрудником, которую организация списала на прочие не учитываемые расходы. Каковы действия организации в части доходов, полученных сотрудником? Какой датой считать доход: датой выдачи денежных средств под отчет? Необходимо ли корректировать НДФЛ и страховые взносы за прошлые периоды? Или датой получения дохода будет текущий год, так как расходы за счет чистой прибыли возникли в этом году (и организация включит их в базу для НДФЛ и страховых взносов)?

Письма и разъяснения