Письмо Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 31 марта 2026 г. № 19-20/15913

Как в разделе 2 ЕФС-1 отражать годовую премию, выплаченную бывшим работникам?

Вопрос

В январе работникам организации выплачиваются годовые премии за прошедший год. В ноябре и декабре два работника уволились по собственному желанию. Им также выплачивается годовая премия пропорционально отработанному в 2025 г. времени (уже после увольнения, в январе 2026 г.).

Необходимо ли в данной (или аналогичной) ситуации отражать уволившихся в ноябре и декабре работников в полях "Среднесписочная численность работников" и "Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" разд. 2 формы ЕФС-1?

Ответ

Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрел обращение ЗАО, поступившее в Социальный фонд России, и сообщает следующее.

Пунктом 9 статьи 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ [1] определено, что в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца страхователи производят исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, а также скидки (надбавки) к страховому тарифу за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, далее - страховые взносы.

Таким образом, в случае начисления страхователем выплат в пользу застрахованных лиц, в том числе уволенных работников, в виде премий по итогам работы за предыдущий год в январе текущего года, страховые взносы исчисляются в январе месяце и отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1 [2]  за отчетный период I квартал текущего года.

Согласно пункту 160 Порядка заполнения ЕФС-1 в разделе 2 формы ЕФС-1 в поле "Среднесписочная численность работников" указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации") за период с начала года.

В поле "Среднесписочная численность работников" количество уволенных работников после даты увольнения не учитывается при подсчете.

Согласно пункту 161 Порядка заполнения ЕФС-1 в поле "Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" раздела 2 формы ЕФС-1 указывается численность работающих у страхователя застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ начисляются страховые взносы, в отчетном периоде.

В связи с чем сотрудники, с которыми прекращены трудовые отношения до января текущего года, но получившие доход в виде годовой премии в отчетном периоде (I квартал текущего года), подлежат отражению в отчетном периоде в поле "Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", при этом в поле "Среднесписочная численность работников" указанные сотрудники не подлежат отражению.

------------------------------

[1] Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", далее - Федеральный закон № 125-ФЗ.

[2] Приказ СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения", далее - раздел 2 формы ЕФС-1, Порядок заполнения.

Начальник Департамента            К.Ю. ЛАПИЦКАЯ