О направлении рекомендуемых форматов документов прослеживаемости

Федеральная налоговая служба в целях соблюдения участниками оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, законодательства в части функционирования национальной системы прослеживаемости товаров, установленного Положением о национальной системе прослеживаемости товаров, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.07.2021 № 1108, сообщает следующее.

С 01.10.2026 вступает в силу постановление Правительства Российской Федерации от 08.06.2026 № 709 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 1 июля 2021 г. № 1108» (далее – Постановление от 08.06.2026 № 709), согласно которому при ввозе на территорию Российской Федерации товаров, подлежащих прослеживаемости, приобретенных на территории другого государства - члена Евразийского экономического союза, на которые распространяются положения законодательства Российской Федерации о национальной системе подтверждения ожидания поставки товаров, представление уведомления о ввозе не требуется, ввиду необходимости представления документа о предстоящей поставке товаров (далее – ДОПП).

Соответственно, ФНС России не позднее следующего календарного дня со дня получения ДОПП присваивает регистрационный номер партии товара (далее – РНПТ), подлежащего прослеживаемости, и сообщает его участнику оборота товаров в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

В случае изменения количества и стоимости товара, подлежащего прослеживаемости, единиц измерения, ранее отраженных в ДОПП, участник оборота товаров для корректировки сведений обязан сформировать и представить уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, не позднее следующего рабочего дня с даты обнаружения факта неотражения или неполноты отражения сведений. В случае отсутствия ввоза на территорию Российской Федерации товаров, подлежащих прослеживаемости, участник оборота товаров обязан сформировать и представить в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, корректировочное уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, не позднее следующего рабочего дня со дня выявления оснований непринятия таких товаров к учету.

Корректировка уведомлением о ввозе количества товара, подлежащего прослеживаемости, отраженного ранее в ДОПП, возможна исключительно в сторону уменьшения, при этом на каждый сформированный РНПТ, необходимо формировать отдельное уведомление о ввозе.

В целях исполнения изменений, вступающих в силу в соответствии с Постановлением от 08.06.2026 № 709, ФНС России разработаны следующие рекомендованные документы прослеживаемости:

• формат уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, в котором предусмотрена возможность представления корректировочных сведений на ДОПП в сторону уменьшения количества товаров, подлежащих прослеживаемости (приложение № 10);
• порядок заполнения уведомления о ввозе, в котором отражена инструкция заполнения уведомления о ввозе при представлении корректировочных сведений на ДОПП в сторону уменьшения количества товаров, подлежащих прослеживаемости (приложение № 6);
• формат квитанции о присвоении РНПТ, в котором предусмотрено отражение нескольких РНПТ, сформированных на основании ДОПП (приложение № 13).

В целях применения вышеуказанных документов прослеживаемости до внесения соответствующих изменений в приказ ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ «Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости» ФНС России направляет для доработки информационных учетных систем участников оборота товаров рекомендуемые форматы уведомления о ввозе и квитанции о присвоении РНПТ, xsd-схемы, а также порядок заполнения уведомления о ввозе.

Отправка квитанции по рекомендательному формату будет осуществляться с 01.10.2026.

Прием корректировочных сведений по рекомендательному формату уведомления о ввозе будет осуществляться с 01.12.2026.

Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональным инспекциям ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам довести настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов.

Во избежание дублирования информации территориальным налоговым органам не выполнять доведение указанной информации до налогоплательщиков через операторов электронного документооборота.

Одновременно поручаю Управлению электронного документооборота ФНС России довести настоящее письмо до всех налогоплательщиков, взаимодействующих с налоговыми органами по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота.

Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса             Д.С. САТИН

Приложения к письму