"ГосЛог": прослеживаемость услуг перевозки

Кто должен регистрироваться в "ГосЛог": экспедиторы; перевозчики; взаимодействие Экспедитора с ФСБ; ГИС ЭПД

07.06.2026

Доставка товара транспортом. Когда нужна ТТН?

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это первичный сопроводительный документ, который оформляется, если грузоотправитель доставляет товар покупателю транспортным средством (п. 20 ст. 2 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). ТТН нужна в случае, когда товар доставляет сторонняя организация, а также если товар доставляет сам поставщик и покупатель отдельно оплачивает ем...

27.03.2024

Использование директором личного автотранспорта в служебных целях

Есть два способа оформления работником, да и директором, использования своего личного автомобиля в служебных целях. Предусмотреть возможность использования имущества работника и размер компенсации за использование, износ, амортизацию прописываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

27.04.2023

Использование директором служебного авто

Вопрос по заполнению путевых листов и медосмотра. На предприятии сложилась следующая ситуация: Директор в течение рабочего дня осуществляет поездки на служебном автомобиле. При этом путевой лист на использование легкового транспорта заполняется один на календарный месяц с указание передвижения - по городу. Отметка о прохождение медосмотра перед выездом не проставляетс...

01.08.2025

Использование работником личного автотранспорта в служебных целях без оплаты

При использовании личного имущества Работника Работодатель обязан выплачивать ему компенсацию (статья 188 ТК РФ). Ее размер определяется соглашением сторон трудового договора и устанавливается приказом руководителя учреждения.

14.06.2023

Как зарегистрироваться реестре экспедиторов «ГосЛог»

«ГосЛог» цифровая платформа, через которую государство и участники перевозок обмениваются документами и данными в электронном виде. Без регистрации в системе нельзя будет легально оказывать услуги транспортной экспедиции или выполнять перевозки на грузовиках тяжелее 3,5 тонн.

24.04.2026

Медицинские осмотры при управлении работником служебного автотранспорта

Если легковым автомобилем управляет сотрудник, оформленный в качестве водителя, то в путевом листе должны быть отметки о предрейсовом медицинском осмотре. Организация вправе не проводить предрейсовый медицинский осмотр в отношении работников, использующих служебный транспорт, но не оформленных в качестве водителей, если в должностных обязанностях сотрудника отсутствуе...

17.10.2024

Медосмотры, путевые листы и БДД для водителей погрузчиков

Законодательство не предусматривает обязанности выдавать путевой лист водителю электропогрузчика, назначать ответственного за БДД. Отсутствие предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей погрузчиков трудовая инспекция может квалифицировать как нарушение законодательства об охране труда.

11.10.2023

Об обязательных реквизитах путевого листа, оформляемого в целях признания расходов на ГСМ

Путевой лист оформляется в отношении тех транспортных средств, которые осуществляют перевозку пассажиров и/или грузов. В иных случаях обязанность оформлять путевой лист не возникает. Между тем, на практике для обоснования затрат на ГСМ формируются путевые листы налогоплательщиками, которые не осуществляют перевозку пассажиров и/или грузов.

02.04.2026

О включении исполнителя по договору транспортной экспедиции в Реестр экспедиторов и в Реестр перевозчиков

Должен ли экспедитор быть включен в оба перечня?  Какие условия целесообразно предусмотреть в договоре с экспедитором с учетом появления реестров?

27.04.2026

О заполнении раздела 8 Транспортной накладной при самовывозе

По условиям договора Организация забирает товар со склада поставщика. При этом товар считается переданным покупателю (переходит право собственности) в момент подписания товарной накладной, УПД на складе поставщика. Организация привлекает экспедитора для вывоза товара со склада поставщика. Обязан ли поставщик в этом случае подписать транспортную накладную (ТН), в частн...

29.05.2026

О зимних нормах расхода топлива в ДНР

Если вы применяете собственные нормы, вы должны утвердить зимние надбавки, а также период, когда вы переходите на зимние нормы расхода топлива. При этом можно придерживаться порядка, который утвердил Минтранс.

22.11.2023

О применении Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (распоряжение Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р)

Расход топлива зависит не только от особенностей каждого транспортного средства, но и от внешних факторов: дорожно-транспортных, климатических, эксплуатационных. Чтобы учесть их влияние, при подсчете норм применяют поправочный коэффициент. Он исчисляется в процентах и понижает или повышает норму расхода ГСМ (п. 4 Методических рекомендаций Минтранса).

09.02.2023

О подписании электронной транспортной накладной физическим лицом - грузополучателем

С 1 сентября 2026 года оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) станет обязательным для всех участников грузоперевозок, включая физических лиц в роли грузополучателей. Какие требования будут для физических лиц-грузополучателей? Как они должны подписывать ЭТрН?

18.05.2026

Ответственность за отсутствие транспортных документов при перевозке грузов

Законодательство России четко регламентирует перечень сопроводительных бумаг, которые водитель обязан предъявить инспектору. Грузоперевозки автомобильным транспортом регулируются не только ПДД, но и Уставом автомобильного транспорта, а также Постановлением Правительства № 2200.

29.05.2026

Переход на летние нормы расхода топлива

Зимой расход топлива у автомобилей увеличивается в зависимости от климатических районов страны. Увеличиваются и надбавки к нормам расхода топлива. С наступлением тепла зимние надбавки нужно отменить. Когда это сделать?

10.03.2026

Периодичность оформления и сдачи путевых листов. Легковой автомобиль.

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

09.02.2023

Подтверждение расхода топлива по показаниям системы мониторинга ГЛОНАСС

Прежде всего, обозначим причины расхождений. Одной распространенной причиной является плохой сигнал от оператора сотовой связи из-за неравномерности покрытия территории вышками. Вторая причина - усиление мер безопасности в ряде регионов страны. В данный момент приборы спутникового мониторинга транспорта подвергаются глушению. Терминалы не получают данные от спутников ...

01.10.2024

Постановка на учет самоходных машин прицепов физическими и юридическими лицами

Государственный учет самоходных машин и других видов техники является обязательным для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, зарегистрированных в Российской Федерации. Учет осуществляется во Федеральной государственной информационной системе учета самоходных машин и других видов техники (ФГИС УСМТ).

15.06.2026

Путевой лист, если автомобилем управляет индивидуальный предприниматель

Часть 4 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» устанавливает, что требование о прохождении обязательных медицинских осмотров распространяется на индивидуальных предпринимателей в случае самостоятельного управления ими транспортными средствами, осуществляющими перевозки. Соответственно, даже несмотря на то, что...

24.01.2024

Работник организации, использует свой личный автомобиль в служебных целях: как оформить документы для списания ГСМ, приобретенного организацией

17.06.2026

Реквизиты транспотрных документов в УПД

В отличие от счета-фактуры, УПД может фиксировать передачу груза, так как содержит реквизиты должности лица, получившего груз или уполномоченного на принятие товара от имени покупателя.

05.10.2024

Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная. Сферы применения.

ранспортная накладная (далее - ТН) подтверждает заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом. Транспортная накладная оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной. Необходимость оформления такого первичного учетного документа, как ТН, обусловлена требованиями норм п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1 ст. 8...

16.08.2023

Транспортное средство на предприятии

Как новые, так и бывшие в употреблении автомобили приобретают по договору купли-продажи. Если организация покупает транспортное средство у юридического лица – плательщика НДС, то необходимо оформить счет-фактуру и накладную. Вместо отдельного акта продавец – плательщик НДС и  вправе выдать УПД. В этом случае нужно по...

09.02.2023

Транспортные документы при перевозке объекта аренды

Универсальный передаточный инструмент (УПД) -  документ, который объединяет счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную или другой первичный документ, которые подтверждают факт отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД, указан в приложении к письму ФНС России&...

02.09.2024

Транспортные документы при перемещении алкогольной продукции между своими обособленными подразделениями

В соответствии с пунктом 19 статьи 19 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» в лицензии указывается место нахождения организации, места нахождения ее обособлен...

17.08.2023

Уведомление о включении в Реестр экспедиторов

Нужно ли подавать уведомление курьерским службам, которые осуществляют перевозку грузов (товаров, документов) без заключения договоров транспортной экспедиции в классическом понимании?

08.05.2026